Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, παρουσιάστηκε από τον εκπρόσωπο της αναδόχου εταιρείας Ιωάννη Αναστασιάδη και τις Ανθή Παπαδοπούλου και Εύα Ψαθά, η μεθοδολογία εκπόνησης και η δομή του Επιχειρησιακού Προγράμματος, καθώς και τα μεθοδολογικά εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν.
Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε στην πρώτη φάση του Στρατηγικού Σχεδιασμού, η οποία περιλαμβάνει την καταγραφή της γενικής εικόνας της περιοχής του δήμου και του δήμου ως οργανισμού, την ανάλυση θεμάτων που αφορούν το περιβάλλον και την ποιότητα ζωής, την κοινωνική πολιτική, την υγεία, την παιδεία, τον πολιτισμό και τον αθλητισμό, την τοπική οικονομία και την απασχόληση, τη μελέτη του οργανωτικού διαγράμματος, του εσωτερικού περιβάλλοντος και των οριζόντιων υπηρεσιών του Δήμου, τον προσδιορισμό των στρατηγικών αξόνων, μέτρων και στόχων, οι οποίοι θα προκύψουν μέσα από ευρείες διαβουλεύσεις, σύμφωνα με τις αρχές του συμμετοχικού σχεδιασμού.
Η δήμαρχος Καλαμαριάς τόνισε τη μεγάλη σημασία της υιοθέτησης ενός σύγχρονου και τεκμηριωμένου στρατηγικού προγραμματισμού, επισημαίνοντας πως ο δήμος Καλαμαριάς κάνει ένα ουσιαστικό βήμα προς τη χάραξη μιας μακροπρόθεσμης και βιώσιμης αναπτυξιακής πορείας, με συμμετοχικότητα, διαφάνεια και όραμα για το μέλλον.