Σύμφωνα με την πρόεδρο της δημοτικής ενότητας Νεάπολης Χριστίνα Τερζή κατόπιν απόφασης του Τοπικού Συμβουλίου οι συναντήσεις έχουν προγραμματιστεί για κάθε δεύτερη Δευτέρα και γίνονται στο δημοτικό κατάστημα Νεάπολης (Ελ. Βενιζέλου 125) στο γραφείο δημάρχου (τρίτος όροφος) από τις 10 το πρωί ως τις 7 το απόγευμα, χωρίς ραντεβού. Την ερχόμενη Δευτέρα 31 Μαρτίου οι συναντήσεις θα γίνουν κανονικά.
Η μέρα έχει καθιερωθεί σε συνεννόηση με τον δήμαρχο Νεάπολης-Συκεών Σίμο Δανιηλίδη με βάση τη φιλοσοφία της διοίκησης του δήμου να είναι πάντα ανοιχτή στην επικοινωνία με τους δημότες και τις δημότισσες αλλά και τους κατοίκους και τους επαγγελματίες που δραστηριοποιούνται στα όρια του δήμου θεωρώντας πως η αλληλεπίδραση ανάμεσα στη δημοτική αρχή και τους πολίτες είναι απαραίτητη ώστε να ασκεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο το έργο της η εκλεγμένη διοίκηση.
